紧急应变计划

提供这些资料是作为圣. 约翰费希尔大学. 更详细的业务职责指南由应急主任负责, 事件协调员, 部分官员, 以及其他重要的团队成员. 这些计划应每年审查一次.

范围

这项政策适用于大学的所有成员. 它旨在涵盖但不限于以下紧急情况：

  • 环境/自然灾害- 1.e. 火灾、洪水、化学品泄漏、停电和爆炸
  • 医疗紧急情况- 1.e. 重伤、死亡、传染病、中毒
  • 主要暴力事件- 1.e. 谋杀、自杀、绑架和劫持人质
  • 炸弹威胁
  • 失控行为——1.e. 骚乱和示威
  • 校园内外的其他危机

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目的

这项政策的目的是确保大学：

  • 通过适当利用大学和社区资源，为紧急情况做好准备并作出有效反应；
  • 为加强其行动的安全和保障提供框架；
  • 减轻紧急情况对其行动和任务的长期影响.

序言

紧急情况是指计划外的事件或事件, 哪些会对员工造成死亡或重大伤害, 学生, 游客, 或者公众，或者可以关闭运营, 造成物理或环境损害, 或威胁大学的公众形象.

应急管理是准备的过程, 减轻, 应对, 从紧急情况中恢复过来. 应急计划是这一进程的基石，它规定了协调一致的反应和明确的指挥路线.

政策

结构及一般职责

紧急应变小组

  1. 紧急反应小组（ERT）是在总统的授权下成立的，负责监督事态发展, 实现, 维持紧急应变计划，以及有效地全面管理紧急情况.
  2. 小组成员包括但不限于：
    • 紧急导演: 负责学生事务和多元化计划的副主席
    • 事件协调员: 安全与安保主管
    • 安全官员: 消防及生命安全主任
      • 实验室经理-生物学
      • 实验室经理-化学
    • 新闻主任： 营销和传播总监
      • 市场推广及传讯助理总监
    • 操作部分: 设施及服务总监
      • 铅电工
      • 首席信息官
    • 计划部分: 人力资源总监
      • 负责学生和住宿生活的副院长
      • 教务长
    • 物流部分: 买家/保险协调员
      • 业务发展协调员
    • 财务及行政组： 财务事务助理副总裁
      • 工资和应付帐款主管
    • 大学校长： 杰拉德鲁尼
  3. 应急小组应：
    • 检讨及评估大学的紧急应变计划.
    • 发起和协调一次年度应急演习或模拟，并评估应对措施.
    • 适当地发布指令和协议.
    • 根据需要修改应急响应计划.
    • 向安全委员会提交年度报告.
    • 按照本政策的规定和应急响应计划管理紧急情况.

团队活动

启动应急小组将导致应急主管和事件指挥官执行如下所述的事件指挥结构. 该小组将设立四个基本工作组, 规划, 物流, 以及财务和行政作为单独的职能，由个别科主任管理.

紧急董事

  • 应急主任领导应急小组，负责召集小组或其部分成员.

事件协调员

  • 事件协调员将负责紧急情况的一线管理，包括制定事件目标和管理所有事件行动.

安全官

  • 安全干事将制定并建议应急小组采取措施，确保人员的健康和安全，并评估和/或预测危险和不安全的情况.

新闻主任

  • 民政事务局负责与公众沟通, 媒体, 和/或与其他机构协调, 必要时, 具有与事件相关的信息需求.

运营官

  • 行动科负责管理事故现场旨在减少直接危险的战术行动, 拯救生命和财产, 建立态势控制, 恢复正常状态. 事件可能包括恐怖主义行为, 火灾, 洪水, 危险物质泄漏, 地震, 飓风, 龙卷风, 公共卫生和医疗紧急情况, 以及其他需要紧急响应的事件.

规划人员

  • 计划官员负责收集, 评估, 并传播与事件有关的战术信息. 本科保存有关当前和预测情况的信息和情报, 以及它对校园人口的影响. 计划部门将由学生、教师和工作人员监督的成员组成. 这些成员将收集, 处理和组织持续的情况信息，努力最好地保护他们最密切代表的人口.

物流总监

  • 后勤官员确保和协调应急小组所需的资源, 学生, 工作人员, 大学, 以及其他事故现场的急救人员.

财务及行政主任

  • 当有特殊的财政需要时, 报销和/或行政服务，以支持事件管理活动, 设立了财务/行政科. 财务干事将查明可用资金的来源, 监控和跟踪成本支出, 向紧急协调员报告.

大学校长

  • 校长将亲自出席，向全体教员传递信息, 工作人员, 学生, 一般人群. 他将进一步通知校董会有关事件的详情.

董事谘询小组

  • 董事或其指定人员可组建董事顾问组，以获取独立的事件特定专业知识和指导. 在这种情况下，应急小组的任何或所有成员应成为署长咨询小组的一部分.

紧急情况下

一般

  • 在紧急情况下, 应急主任应根据需要启动选定的或全校范围的响应计划和任何相关的沟通计划.
  • 应急小组应与董事咨询小组的成员合作, 视情况而定, 带领学校渡过难关, 确定可用的选项, 启动要采取的行动, 协调与大学内部社区和公众的沟通问题.
  • 紧急事务主任如认为有必要，可召集应急小组. 如果需要, 会议可在指挥中心举行, 一个指定的地点, 尽可能地, 具备所需的技术和信息. 地点将在很大程度上取决于紧急情况的地点和性质. Several locations have been identified as potential Command Post Centers; said areas are the K-100 conference room, 威尔逊正式酒廊, 或设施会议室. 如果有必要的话, 一个校外紧急指挥中心可以建立在东大街4100号的总统家中. 在其他情况下, 应急主任应负责建立一套有效的沟通系统，使必要的信息交流成为可能.
  • Ralph C. 威尔逊,小. 如果宿舍楼无法居住，或者校园里的其他人需要紧急避难所，体育中心或科尔尼大厅的克利里家庭礼堂可以用作紧急避难所. 可根据紧急情况的规模和范围以及需要住所的人数确定紧急住所的备选地点.
  • 哪里有警察或消防人员参与, 他们有责任管辖所有的活动. 事件协调员应管理大学资源的部署.
  • 学校营销传播主任协调学校应急传播计划, 包括与媒体的关系. 任何要求的大学通知或取消应与大学的营销和传播主任进行审查，并必须得到紧急事务主任的批准.

提前通知

在紧急情况即将来临的事先警报中：

  • 应联系应急主任，并应启动他或她认为必要的任何响应计划.
  • 应通知大学重点人员.
  • 如有必要，事件协调员应联系应急响应服务.
  • 必要时应启动应急通信计划.

发布事件

在紧急情况后阶段，应急小组应：

  • 汇报并继续沟通, 根据需要, 给大学社区, 公众人士, 还有媒体.
  • 根据需要协调正在进行的支持活动.
  • 考虑紧急情况后纪念活动的必要性，并视需要加以实施.
  • 记录事件并准备永久记录.
  • 评估应急响应计划所需的任何变更.