学生就业流程和文书工作
以下是学生就业过程的逐步指南. 在你找到并接受了一份工作后：
- 你和你的主管将完成一份 学生就业表格[pdf]. 你负责完成第1部分. 你的主管完成第二部分. 必须提供所有信息.
- 将填妥的学生就业表格交工资部审批. 那时你可能需要完成额外的雇佣文件： I-9雇员资格证明表格[pdf] 提交可接受的身份证明文件, 薪酬率及发薪日表格通知及确认, 纽约州雇员选择退出带薪家庭假福利表, W-4联邦预扣税表格[pdf], NY IT-2104州预扣税表格[pdf] or 直接存款申请表格[pdf]. 关于这一步中提到的文件的解释，请参考下面对必要文件的描述.
- 一旦学生就业表被批准和处理, 你的主管会收到一封来自工资部门的邮件. 那时，你可以开始工作.
- 工资单每两周处理一次. 在每个工资期，您将填写一份电子考勤表，记录您在显示日期内工作的小时数. 详细说明可在 网络时间输入 页面. 你需要在你的导师和/或学校确定的截止日期和时间内向你的导师提交你的电子时间表以供批准 工资表[pdf].
- 发薪日到来. 如果您选择直接存入，工资资金将在发薪日上午进入您的银行账户. 您可以在的员工服务模块查看您的直接存款工资信息 鱼‘R’网. 如果您没有选择直接存款，您的薪水将被邮寄到您的法定邮寄地址. 如果支票丢了, 摧毁了, 偷来的, 或者过时了，必须更换, 联系工资部门.
必要文书工作说明
请准备好在工资部门办公室完成必要的雇佣文件. 除了填妥的学生就业表格外，你还需要填写以下资料：
- I-9雇员资格验证表格[pdf] -在填好此表并提交国土安全部要求的所有证明文件之前，您不能开始工作. 大多数学生出示未过期的驾照或带照片的学生证，以及社会保障卡或国家颁发的出生证明的原件/认证副本. 可接受文件的完整列表包含在I-9就业资格验证表中.
- 纽约州工资率和发薪日通知和确认表-每个职位都需要此纽约州表格. 它提供了你作为小时工的雇佣信息.
- 纽约州雇员选择退出带薪家庭假福利表-你可能没有资格获得这项福利，作为你在大学工作的一部分. 此表格提供选择不参与的机会. 交回填妥的表格后，你的薪金不会被扣减.
- W-4联邦预扣税表格[pdf] 和 NY IT-2104州预扣税表格[pdf] -您可以选择填写预扣表格来指定您的工资税预扣. 将填妥的表格交回工资部. 如果你没有填写工资税预扣表, 工资部门将自动将您的工资税预扣设置为单一（W-4）或单一/零免税额（NY IT-2104）水平. 请参阅学生工资税部分，下面，更多的扣缴信息.
- 直接存款申请表格[pdf] （如适用）-您的银行名称、您的帐户和汇款号码是设置此选项所必需的.
学生工资税
所有收入都要缴纳联邦税, 状态, 还有地方所得税, 包括联邦工作学习和大学非工作学习. 然而, 如果你在学年（秋季和春季学期）注册了至少6个学分, 你的工作学习和非工作学习收入免交社会保障和医疗保险税（FICA）。.
新学生雇员 谁选举 不 完成工资税预扣表格（联邦W-4表格和/或纽约IT-2101表格）将自动扣除单一/零津贴水平.
大学也将自动扣除工资税在单一/零水平 归国学生雇员 谁选举 不 在每个新学年完成工资税预扣表. 必须填写新的W-4表（联邦税表）和/或IT-2101表（纽约州税表）来申请除单一/零级别以外的预扣税.
请审查您的个人税务情况，以确定适当的预扣税状态. 联邦W-4和/或纽约州IT-2101表格的链接可在 工资文件和表格页面.
看到 学生就业手册[pdf]，在“雇佣文件”下查看更多信息.